個人情報保護に関する基本方針
平成17年3月
昭和興業株式会社
株式会社フローラ西船
代表取締役社長 松丸幸一
1.基本方針
個人情報はお客様の大切な財産である。昭和興業株式会社並びに株式会社フローラ西船において業務に従事する
すべての者は、個人情報の重要性を理解し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(実践遵守計画)
を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、互助会契約加入者および互助会利用者、ならびに互助会
契約加入者の関係者などから得られた個人情報を漏えいなどから守り、お客様の信頼に応えなければならない。
2.個人情報保護のための取組み
基本方針を具体化するため以下の取組みを進める。
(1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。そのために適切な教育を
行なう。
(2) 代表取締役社長が個人情報保護管理者を指名し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任
および権限を与え、業務を行わせる。
(3) 代表取締役社長が監査責任者を指名し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用状況などについて監査
を行なわせる。
(4) 代表取締役社長は監査結果に基づき、コンプライアンス・プログラムを継続的に改善する。
(5) 取引のある企業および個人に対しコンプライアンス・プログラムの目的達成のための協力を要請する。
(6) 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL)、会社案内、イントラネットなどに掲載すること
により、いつでも閲覧可能な状態とする。
3.個人情報の取扱い
(1) 個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集・利用・提供に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、お客様から同意を得た
収集目的の範囲内で個人情報を利用・提供するための社内規程及び体制を整備し、個人情報を適切に取り扱う。
(2) 権利の尊重
当社は、お客様から自己の個人情報に対し、正当な理由により開示・訂正・削除・利用及び第三者提供の
拒否を求められたときは、速やかにこれに応ずるための社内規程及び体制を整備し、個人情報に関するお客様の
権利を尊重する。
(3) 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように、
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどの予防並びに是正に関する社内
規程及び体制を整備し、個人情報に関する安全対策を実施する。